Втрата трудової книжки може стати серйозною проблемою для людини, яка готується виходити на пенсію. Особливо складно тим, чиї документи залишилися на окупованих територіях, були знищені під час бойових дій або не збереглися в архівах. Проте відсутність паперового підтвердження роботи не означає, що роки трудового життя обов'язково залишаться незарахованими.
Уряд передбачив можливість підтверджувати страховий стаж альтернативними способами. Для цього можуть використовувати електронні реєстри, документи з місця роботи, а в певних ситуаціях – свідчення колишніх колег. Крім того, Пенсійний фонд зможе допомагати розв'язувати окремі проблеми з документами без судових процедур.
У Сніданку з 1+1 розповіли, чим можна замінити трудову книжку, як підтвердити стаж після втрати документів і що робити, якщо дані про працівника не збігаються з паспортними.
Паперова трудова книжка – не єдиний спосіб довести, що людина працювала в певний період. Якщо документ втрачено, пошкоджено або в ньому бракує необхідних записів, підтвердити відомості про роботу можна за допомогою інших джерел.
Одним із варіантів є інформація з електронних реєстрів. Якщо необхідні дані там відсутні, їх можна спробувати відновити через архівні установи або в судовому порядку.
Замість трудової книжки також можуть використовуватися:
Який саме документ підійде для підтвердження стажу, залежить від наявних відомостей і періоду, за який потрібно зарахувати роботу.
Якщо документів не залишилося, одним зі способів підтвердження трудового стажу можуть стати свідчення людей, які працювали разом із заявником.
Для цього потрібні щонайменше двоє колишніх колег. Вони мають підтвердити відповідні обставини та надати власні документи, які засвідчують їхню роботу в потрібний період.
Пенсійний фонд також допомагатиме шукати свідків. Такий механізм може стати у пригоді людям, які не можуть отримати довідки від колишнього роботодавця або відновити втрачені документи іншим способом.
Окремий порядок передбачено для людей, які працювали на підприємствах на тимчасово окупованих територіях або в районах ведення бойових дій, а також для тих, чиї документи були знищені внаслідок війни. У таких випадках діє спеціальна процедура зарахування стажу. Її визначають Пенсійний фонд і відповідні органи соціальної політики.
Це особливо важливо для українців, які через бойові дії втратили доступ до архівів, не можуть зв'язатися з колишнім роботодавцем або не мають можливості отримати необхідні довідки. Водночас конкретний спосіб підтвердження стажу залежатиме від обставин і документів, які вдалося зберегти.
Ще одна проблема, з якою стикаються майбутні пенсіонери – розбіжності в персональних даних. Наприклад, у трудовій книжці може бути зазначене інше написання прізвища або помилка в даті народження порівняно з паспортом.
Раніше для підтвердження належності таких документів людині могло знадобитися звернення до суду. Тепер у передбачених випадках встановити, кому належать документи, зможе безпосередньо Пенсійний фонд. Це має спростити процедуру для людей, яким потрібно підтвердити трудовий стаж, але які зіткнулися з неточностями в записах.