Можно ли получить пенсию без трудовой книжки: правительство изменило правила подтверждения стажа для украинцев

Потеря трудовой книжки может стать серьезной проблемой для человека, готовящегося выйти на пенсию. Особенно сложно тем, чьи документы остались на оккупированных территориях, были уничтожены в ходе боевых действий или не сохранились в архивах. Однако отсутствие бумажного подтверждения работы не означает, что годы трудовой жизни обязательно останутся незасчитанными.

Правительство предусмотрело возможность подтверждения страхового стажа альтернативными способами. Для этого могут использоваться электронные реестры, документы с места работы, а в определенных ситуациях – показания бывших коллег. Кроме того, Пенсионный фонд сможет помогать решать отдельные проблемы с документами без судебных процедур.

В программе Завтрак с 1+1 рассказали, чем можно заменить трудовую книжку, как подтвердить стаж после потери документов и что делать, если данные о работнике не совпадают с паспортными.

Как подтвердить стаж, если нет трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка – не единственный способ доказать, что человек работал в определенный период. Если документ утерян, поврежден или в нем отсутствуют необходимые записи, подтвердить сведения о работе можно с помощью других источников.

Одним из вариантов является информация из электронных реестров. Если необходимые данные там отсутствуют, их можно попытаться восстановить через архивные учреждения или в судебном порядке.

Вместо трудовой книжки также могут использоваться:

• трудовые договоры;
• документы о начислении заработной платы;
• справки с места работы;
• выписки из приказов о приеме на работу или увольнении.

Какой именно документ подойдет для подтверждения стажа, зависит от имеющихся сведений и периода, за который необходимо зачесть работу.

Можно ли подтвердить стаж с помощью бывших коллег

Если документов не осталось, одним из способов подтверждения трудового стажа могут стать показания людей, которые работали вместе с заявителем.

Для этого потребуется как минимум двое бывших коллег. Они должны подтвердить соответствующие обстоятельства и предоставить собственные документы, удостоверяющие их работу в нужный период.

Пенсионный фонд также будет помогать в поиске свидетелей. Такой механизм может пригодиться людям, которые не могут получить справки от бывшего работодателя или восстановить утраченные документы другим способом.

Что делать, если документы уничтожены

Отдельный порядок предусмотрен для людей, которые работали на предприятиях на временно оккупированных территориях или в районах ведения боевых действий, а также для тех, чьи документы были уничтожены в результате войны. В таких случаях действует специальная процедура зачисления стажа. Ее определяют Пенсионный фонд и соответствующие органы социальной политики.

Это особенно важно для украинцев, которые из-за боевых действий лишились доступа к архивам, не могут связаться с бывшим работодателем или не имеют возможности получить необходимые справки. В то же время конкретный способ подтверждения стажа будет зависеть от обстоятельств и документов, которые удалось сохранить.

Больше не обязательно придется обращаться в суд

Еще одна проблема, с которой сталкиваются будущие пенсионеры – несоответствия в персональных данных. Например, в трудовой книжке может быть указано иное написание фамилии или ошибка в дате рождения по сравнению с паспортом.

Раньше для подтверждения принадлежности таких документов человеку могло потребоваться обращение в суд. Теперь в предусмотренных случаях установить, кому принадлежат документы, сможет непосредственно Пенсионный фонд. Это должно упростить процедуру для людей, которым нужно подтвердить трудовой стаж, но которые столкнулись с неточностями в записях.