Теперь без бумажных документов: как оформить электронную трудовую книжку и что будет, если этого не сделать

Государство постепенно отказывается от бумажных документов и трудовая книжка тоже не исключение. К тому же, электронная версия — это удобный и безопасный аналог, который нельзя потерять, испачкать или случайно повредить.

Кроме того, в ней будет собрана вся информация о вашем трудовом пути, а доступ к данным можно получить в любое время онлайн.

Как оформить электронную трудовую книжку и что взамен делать с бумажной — расскажем в этом материале.

Что такое электронная трудовая книжка?

Это цифровой вариант обычной трудовой книжки. Он хранится в реестрах Пенсионного фонда и позволяет:

• быстро проверять свой страховой стаж;
• видеть все места работы в одном месте;
• в будущем оформить пенсию автоматически и без походов в ПФУ.

Кто должен оцифровать книжку?

Вы можете сделать это самостоятельно через портал электронных услуг Пенсионного фонда или попросить у своего работодателя. Если вы работаете официально, то в таком случае он обязан сделать оцифровку и сообщить вам об этом.

Как оформить цифровую книжку самостоятельно?

1. Нужно зайти на портал электронных услуг ПФУ.
2. Авторизоваться через КЭП или Дія.Подпис.
3. Загрузить цветные скан-копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке.
4. Добавить документы, которые подтверждают стаж, если таких записей в трудовой нет.

После проверки данные станут доступными в электронной системе.

Исчезнет ли стаж, если не оцифровать книжку?

Это главный вопрос, который волнует украинцев и здесь все просто — стаж не исчезнет, даже если нет цифровой копии. Все данные о страховом стаже после 2004 года уже есть в электронной системе. А, если каких-то записей нет, вы можете подать бумажные документы в ближайшее отделение ПФУ или загрузить их через личный кабинет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Дополнительные ежемесячные надбавки для пенсионеров: кому начислят выплаты и какие документы нужны