Тепер без паперових документів: як оформити електронну трудову книжку та що буде, якщо цього не зробити

Держава поступово відмовляється від паперових документів і трудова книжка теж не виняток. До того ж, електронна версія — це зручний та безпечний аналог, який не можна загубити, забруднити чи випадково пошкодити.

Крім того, у ній буде зібрана вся інформація про ваш трудовий шлях, а доступ до даних можна отримати будь-коли онлайн.

Як оформити електронну трудову книжку та що натомість робити з паперовою — розповімо в цьому матеріалі.

Що таке електронна трудова книжка?

Це цифровий варіант звичайної трудової книжки. Він зберігається у реєстрах Пенсійного фонду і дає змогу:

• швидко перевіряти свій страховий стаж;
• бачити всі місця роботи в одному місці;
• у майбутньому оформити пенсію автоматично і без походів до ПФУ.

Хто має оцифрувати книжку?

Ви можете зробити це самостійно через портал електронних послуг Пенсійного фонду або попросити у свого роботодавця. Якщо ви працюєте офіційно, то в такому разі він зобов’язаний зробити оцифрування та повідомити вам про це.

Як оформити цифрову книжку самостійно?

1. Потрібно зайти на портал електронних послуг ПФУ.
2. Авторизуватися через КЕП або Дія.Підпис.
3. Завантажити кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку.
4. Додати документи, які підтверджують стаж, якщо таких записів у трудовій немає.

Після перевірки дані стануть доступними в електронній системі.

Чи зникне стаж, якщо не оцифрувати книжку?

Це головне питання, яке хвилює українців і тут все просто — стаж не зникне, навіть якщо немає цифрової копії. Усі дані про страховий стаж після 2004 року вже є в електронній системі. А, якщо якихось записів немає, ви можете подати паперові документи до найближчого відділення ПФУ або завантажити їх через особистий кабінет.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Додаткові щомісячні надбавки для пенсіонерів: кому нарахують виплати і які документи потрібні