Конкурс буде проводити Національна телекомпанія України. Результат повинен бути відомий станом на 1 серпня 2016 року.
За словами Міністра культури, відбір міста відбудеться в чотири етапи.
Перший етап триватиме з 24 червня по 8 липня, в цей період відбудеться підготовка заявок міст з підписом міського голови.
Потім з 8 по 15 липня пройде попередній аналіз заявок, включаючи фінансові та майнові гарантії міста.
18-22 липня будуть оголошені фіналісти, і нарешті, з 22 липня по 1 серпня спеціальна інспекція з участю представників Європейської мовної спілки перевірить міста-фіналісти та оголосить переможця.