Якщо не встигли до дедлайну: до якого числа необхідно оцифрувати трудову книжку і що буде, якщо цього не зробити
Через війну багато українців можуть не встигнути вчасно оцифрувати трудові книжки. Пояснюємо, до якого числа необхідно перевести документи в електронний формат.
У Верховній Раді повернулися до питання строків оцифрування трудових книжок. Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів вирішив не підтримувати чинну редакцію законопроєкту про продовження дедлайну та взявся готувати нову версію документа.
Йдеться про законопроєкт №14257, зареєстрований 27 листопада 2025 року. Він передбачав продовження строку оцифрування трудових книжок на весь період воєнного стану, а також ще на три роки після його завершення або скасування. Однак під час розгляду 1 квітня 2026 року парламентський комітет дійшов висновку, що документ потребує доопрацювання.
Наразі деталі нової редакції офіційно не оприлюднені. Тому поки що чинним залишається нинішній дедлайн переходу на електронні трудові книжки 10 червня 2026 року.
Чому виникла проблема
Після початку повномасштабної війни частина роботодавців втратила доступ до архівів, паперові документи були пошкоджені або знищені, а підприємства на окупованих, деокупованих чи прифронтових територіях зіткнулися з серйозними труднощами у веденні кадрової документації. До цього додаються релокація бізнесу, призупинення роботи окремих установ та переміщення працівників, які не завжди мають змогу передати оригінали трудових книжок для сканування.
Саме ці обставини й стали підставою для ідеї відтермінувати завершення оцифрування. Водночас у процесі аналізу законопроєкту з’ясувалося, що запропонований текст містить низку юридичних ризиків.
Однак, у Верховній Раді вирішили поки не змінювати правила щодо оцифрування трудових книжок, але саму ідею відтермінування не відкинули. Законопроєкт, який пропонував продовжити строки, відправили на доопрацювання і тепер готують нову версію.
Що важливо знати працівникам
Поки офіційним дедлайном є дата 10 червня 2026 року: до цього часу потрібно перевести паперові трудові книжки в електронний формат. Зробити це можна або через роботодавця, або самостійно у сервісному центрі Пенсійного фонду чи через особистий кабінет на сайті. Це особливо важливо для тих, хто працював до 2004 року, бо їхній стаж не повністю збережений у цифрових реєстрах.
Якщо не встигнути вчасно, право на пенсію ніхто не забере. Але краще не відкладати, бо електронна версія захищає інформацію, а паперові документи можна втратити або пошкодити, а цифрові дані залишаються.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Виплати можуть «заморозити»: у ПФУ повідомили, хто ризикує залишитися без пенсії і чому
