Если не успели до дедлайна: до какого числа необходимо оцифровать трудовую книжку и что будет, если этого не сделать

В Верховной Раде вернулись к вопросу сроков оцифровки трудовых книжек. Комитет по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов решил не поддерживать действующую редакцию законопроекта о продлении дедлайна и взялся готовить новую версию документа.

Речь идет о законопроекте №14257, зарегистрированном 27 ноября 2025 года. Он предусматривал продление срока оцифровки трудовых книжек на весь период военного положения, а также еще на три года после его завершения или отмены. Однако при рассмотрении 1 апреля 2026 года парламентский комитет пришел к выводу, что документ нуждается в доработке.

Сейчас детали новой редакции официально не обнародованы. Поэтому пока действующим остается нынешний дедлайн перехода на электронные трудовые книжки 10 июня 2026 года.

Почему возникла проблема

После начала полномасштабной войны часть работодателей потеряла доступ к архивам, бумажные документы были повреждены или уничтожены, а предприятия на оккупированных, деоккупированных или прифронтовых территориях столкнулись с серьезными трудностями в ведении кадровой документации. К этому добавляются релокация бизнеса, приостановление работы отдельных учреждений и перемещение работников, которые не всегда могут передать оригиналы трудовых книжек для сканирования.

Именно эти обстоятельства и стали основанием для идеи отсрочить завершение оцифровки. В то же время в процессе анализа законопроекта выяснилось, что предложенный текст содержит ряд юридических рисков.

Однако, в Верховной Раде решили пока не менять правила оцифровки трудовых книжек, но саму идею отсрочки не отвергли. Законопроект, который предлагал продлить сроки, отправили на доработку и теперь готовят новую версию.

Что важно знать работникам

Пока официальным дедлайном является дата 10 июня 2026 года: до этого времени нужно перевести бумажные трудовые книжки в электронный формат. Сделать это можно или через работодателя, или самостоятельно в сервисном центре Пенсионного фонда или через личный кабинет на сайте. Это особенно важно для тех, кто работал до 2004 года, потому что их стаж не полностью сохранен в цифровых реестрах.

Если не успеть вовремя, право на пенсию никто не заберет. Но лучше не откладывать, потому что электронная версия защищает информацию, а бумажные документы можно потерять или повредить, а цифровые данные остаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выплаты могут «заморозить»: в ПФУ сообщили, кто рискует остаться без пенсии и почему